Un seul outil pour le planning, le terrain, la facturation et la conformité
Vokko couvre le quotidien d'une structure de services à la personne : organiser les interventions, prouver qu'elles ont eu lieu, facturer correctement, et produire les documents que l'administration et les bénéficiaires réclament. Le tout à partir de 19 € HT par mois.
Calendrier hebdomadaire au glisser-déposer, interventions récurrentes, affectation des intervenants aux bénéficiaires.
Vokko refuse les doubles affectations et vous alerte quand une journée dépasse 12 heures ou quand le repos de 11 heures entre deux interventions n'est pas respecté. Le planning se lit et s'imprime, y compris sur téléphone.
L'intervenant ouvre sa vue terrain depuis le navigateur de son téléphone : missions du jour, pointage d'arrivée et de départ avec géolocalisation, remontées d'information.
Les heures pointées alimentent directement la facturation et la préparation de la paie — vous ne ressaisissez rien. L'application mobile native est en préparation ; la vue terrain fonctionne déjà sans installation.
Dossier centralisé par bénéficiaire : coordonnées, plan d'aide, financeurs, médecin traitant, contrats et historique complet des interventions. La facturation tripartite est gérée, quand un financeur prend une partie à sa charge.
Devis avec les mentions obligatoires et signature électronique à distance. Factures conformes aux exigences du secteur, avec le détail des heures réalisées et les mentions légales attendues.
CESU, avance immédiate URSSAF et attestations fiscales annuelles sont couverts. Les données de facturation sont structurées en vue de l'e-reporting attendu en septembre 2027.
Le bilan NOVA trimestriel est préparé à partir de vos données réelles, prêt à reporter. Il est disponible dans toutes les offres, y compris la première : c'est une obligation réglementaire, pas une option.
Vokko surveille aussi votre part d'activité SAP et vous alerte si elle passe sous le seuil qui conditionne votre agrément.
Fiches intervenants, contrats, demandes de congés et validation. Un intervenant archivé libère sa place dans votre offre.
La préparation de paie reprend les heures pointées, applique les majorations conventionnelles que vous avez paramétrées et calcule les frais kilométriques sur les distances routières réelles. Le résultat s'exporte vers votre logiciel de paie ou votre expert-comptable.
Chiffre d'affaires, heures réalisées, impayés et principaux clients. De quoi savoir où vous en êtes sans reconstruire un tableur chaque mois.
Hébergement en Union européenne, documents chiffrés au repos, sauvegardes quotidiennes, journal des actions sensibles et double authentification. Vous exportez vos données quand vous le souhaitez, y compris en partant.